Тендерная документация — что это такое
Тендер, или, иными словами, конкурсный отбор требуется при закупках в крупных масштабах, поиске новых инвестиций и расширении направлений деятельности, при госзаказе. Как правило, это всё предусмотрено по закону или же в интересах бизнеса. Крупным корпорациям, в частности тем, где присутствует наибольшая часть государственного капитала, необходимо как можно чаще организовывать конкурсные отборы на любые поставки. Как пример можно представить автопарки городского транспорта, которым требуется проводить тендеры не только на поставку транспорта, но и на его обслуживание.
Для определения лучшего поставщика нужно выделить критерии, по которым будет определяться тендерная документация. В каждом конкурсе присутствуют свои, индивидуальные, условия. Например, у строительных корпораций, которые представляют свои тендерные заявки на строительство объектов, обязательно включает в себя не только учредительные документы, но и специальное подтверждение обеспечения того, что деньги уйдут по назначению и различные лицензии. Формы конкурсов делятся на два типа: открытые и закрытые. Для выигрыша тендера нужно соблюдать абсолютно все условия, которые выдвигает заказчик. Тендеры могут быть объявлены министерствами и различными ведомствами, а значит — их требования особенно высоки. По этой причине для тендера нужно подготовить всю документацию особенно досконально, добросовестно и ответственно.
В сфере услуг (перевод, программирование, обслуживание предприятий и сервис), важную роль играет опыт участника тендера. Весьма часто тендерная документация у таких компаний должна иметь в себе подробное описание опыта участия в тендерах, а также реализации подрядчиками и субподрядчиками, которых нанимает исполнитель, всех требуемых услуг. В частности, если Министерство Иностранных дел организует тендер на услуги переводчиков, то оно устанавливает весьма жёсткие требования, относительно опыта переводчиков, которые должны осуществлять проекты: эти люди должны представить своё подробное резюме и портфолио, в котором будет указано количество переведённых страниц по указанной Министерством тематике, а также указать заказчиков, для которых ранее оказывались услуги перевода. Также в ходе конкурсного отбора определяются поставщики продовольственных товаров в магазины, воинские части, больницы и некоторые другие ведомства.