Как проходит изменение юридического адреса ООО

Одним из наиболее важных реквизитов любой компании — ее юридический адрес. Не являются исключением и общества с ограниченной ответственностью. По этой причине изменение юридического адреса ООО требует выполнения целого ряда формальностей, в том числе рассылка уведомлений заинтересованным организациям.

Чаще всего необходимость внесения такого рода изменений в реквизиты возникает вследствие таких причин:

• Окончание термина аренды помещения, адрес которого был указан, как юридический для данного ООО, без прав на его пролонгацию;
• Желание переместить офис в другое помещение по самым разным причинам;
• Продажа помещения, где было зарегистрировано ООО;
• Переезд производственных мощностей компании в другой регион и прочее.

Порядок, в соответствии с которым происходит смена юридического адреса для ООО

В первую очередь должностные лица ООО обязаны произвести документальное оформление факта смены фирмой своего месторасположения. Закон предусматривает проведение такого рода процедуры в виде заполнения протокола либо решения собрания всех учредителей компании.

Далее следует подготовить всю необходимую документацию, которую в обязательном порядке потребуют чиновники. Она включает в себя:

• Договор, подтверждающий куплю-продажу либо аренду того помещения, по адресу которого будет располагаться ООО;
• Гарантийное письмо, написанное арендодателем либо копия его права собственности на данный объект недвижимости;
• Прочие документы, которые сопровождают договор аренды – счета-фактуры, акты выполнения работ и так далее.

А так как юридический адрес внесен в каждый из важнейших документов компании, — устав, регистрационное свидетельство, свидетельство плательщика НДС и другие, то каждый из них придется обновлять.

Самая первая инстанция, требующая зарегистрировать у себя изменение юридического адреса ООО  – ИФНС. На это она дает три дня. С целью занесения данных в ЕГРЮЛ туда, по своему старому адресу следует подать такие документы:

• Решение либо протокол о проведении собрания учредителей, на котором было решено сменить юридический адрес;
• Нотариально заверенное заявление, от генерального директора, заполненное в соответствии с формой № 13001;
• Изменения в Уставе или новый Устав;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Документ, подтверждающий право собственности на то помещение, адрес которого теперь будет фигурировать в качестве нового юридического адреса ООО, договор аренды на него и прочее.

После того, как данный пакет документов пройдет проверку у специалистов, они внесут изменения в ЕГРЮЛ, а дело компании передадут в ИФНС, по новому адресу, которое и выдаст представителю фирмы все необходимые заверенные документы.

Порядок уведомления заинтересованных субъектов об изменении юридического адреса ООО

В обязательном порядке об этом факте должны быть уведомлены следующие учреждения:

• Пенсионный фонд;
• ФСФР;
• Фонд соц. страхования;
• ФСГС.

Вполне возможно, что чиновникам, работающим в этих службах, также понадобятся некоторые из документов, которые были нужны в ИФНС.

Следующим местом, которое следует уведомить о совершившемся правовом акте, является банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Естественно, если счета открыты в нескольких банках, то уведомлять придется каждый из них.

Следующий шаг потребует много времени и сил, особенно для ООО с обширной клиентской базой. Ведь каждый из контрагентов также должен быть уведомлен о смене юр. адреса. И сделать это следует сразу после того, как будет получено новое свидетельство, ведь выписанные партнерами на старый адрес документы будут теперь считаться недействительными.

Все эти испытания придется пройти и всем тем фирмам, которые решились на изменение наименования юридического лица.