Как оформляется доверенность в суд от юридического лица

Согласно закону, официальный представитель коммерческой или государственной организации – это само предприятие или физическое лицо. Исключение – руководитель. Главное условие – наличие у представителя соответствующей доверенности. Такие документы, в том числе  доверенность в суд от юридического лица оформляются согласно законодательству, которое позволяет предприятиям самим определять форму доверенности.

Реквизиты и особенности оформления доверенности

В документе должны иметься следующие реквизиты:

• в обязательном порядке печать и подпись руководителя;
• дата оформления. Учтите, если доверенность от имени юридического лица или другой подобный документ будет без даты, то он автоматически лишается юридической силы;
• срок действия. Не должен превышать 3-х лет. Если он не прописан в документе, то максимальный срок сокращается до 1-го года. Началом срока договоренности служит дата ее выдачи;
• все паспортные данные официального представителя организации.

Сокращения в документе недопустимы, все цифры дополнительно дублируются соответствующей прописью.

Если все эти правила будут соблюдены, то вероятность проблем в процессе предоставления документа и реализации поручения доверенным лицом будет исключена.

Следует понимать, что доверенность в суд от юридического лица и прочие подобные документы являются разовыми. Они позволяют получать какой-либо документ, заключать сделки, проводить однородные операции, например, сдавать отчеты, получать корреспонденцию.

Если у высшего руководства организации возникнет необходимость в частичной или полной передаче прав директора своему работнику, тогда оформляется генеральная доверенность.

Доверенность на представление предприятия можно не заверять у нотариуса. Исключения: передача работнику полномочий, касающихся недвижимости, транспорта; передоверие прав и некоторые другие ситуации, которые допускает законодательство.

Особенности доверенности

Если доверительному лицу поручено осуществить крупную сделку, то доверенность все же должна быть нотариально заверенной. Это касается также представительства в другом населенном пункте и директоров филиалов организации. В данном случае подпись нотариуса гарантирует легальность, проводимых доверенным лицом операций, и исключит вероятность проблем в процессе судебного разбирательства.

Когда доверенному лицу организации поручено получить материальные ценности, то оно должно иметь доверенность унифицированной формы. Речь идет о первичном бухгалтерском документе, который подписывают главный бухгалтер, руководитель. Подписи заверяются печатью.

В таких организациях как ООО или АО доверенности, как правило, выдают сотрудники бухгалтерии, специалистами аутсорсинговой фирмы, если доверенному лицу предстоит иметь дело с налоговыми органами, внебюджетными фондами. Такая доверенность наделяет работника, представляющего интересы организации, самыми разнообразными полномочиями. Например, он может предоставлять отчетность, получать выписки из ЕГРЮЛ, решения налоговых органов, участвовать в процессе рассмотрения материалов камеральных проверок и так далее. Доверенность на сдачу отчетной документации предъявляется как по личному обращению бухгалтера, так и посредством аутсорсинговой фирмы при отправке документов в электронном виде. Доверенность в любом случае подается в налоговую инспекцию, а при необходимости – во внебюджетный фонд. Важное и обязательное условие – подача документа до передачи отчетной документации.

В методических рекомендациях ФНС (в приложении №1) имеется форма доверенности, включающая весь перечень необходимых полномочий.

Доверенность, которую выдает юридическое лицо, обязательно должна входить в рамки устава. Имеется ряд полномочий, которые недоступны для представителей. Например, работник не может перечислять налоги, возмещать причиненный вред…

Акцентируем ваше внимание на том, что доверенность в индивидуальном предпринимательстве оформляется также, как и в организациях, что прописано в письме ФНС № ШС-22-6/627. Но и в этом случае обязательно присутствие в документе печати.