Для чего нужно уведомление о смене юридического адреса

Юридический адрес компании – индификатор, по которому отличаются организации. Регистрация осуществляется по месту официального представительства компании, юридического лица. При смене места пребывания необходимо направить уведомление о смене юридического лица для внесения в ЕГРЮ.

Причины изменения адреса

Физическое нахождение производства и место нахождения официального адреса могут различаться. Адрес, по которому производится деятельность подконтрольных объектов, и координаты документооборота этой фирмы могут не совпадать. Поэтому при действующем бизнесе именно переезд офиса требует оформить уведомление о смене юридического лица.

Причиной смены адреса может послужить переезд из одного помещения в другое по различным причинам. Возможно, изменились запросы и требования к помещению. Необходимость переезда зачастую обусловлена конфликтом с органами государственного надзора.

В любых случаях существуют фирмы помощники для подбора нового адреса. При обращении с вопросом его смены, специалисты вникнут в ситуацию и помогут найти нужный вариант. Хорошим решением является регистрация в деловом центре. При этом добросовестный владелец избежит оформлять документы с фиктивными данными, так как процесс находится под контролем государственных органов.

При смене адреса юридического лица сначала изменяются все документы на новый адрес. Эта процедура требует собрать пакет необходимых документов. При смене региона производится снятие с учёта по старому месту и регистрация на новом адресе. После этого и собирается пакет документов на уведомление.

Что входит в понятие уведомления

Для подтверждения своего нового адреса необходимо представить:

• заявление об изменении адреса;
• устав фирмы, изменённый устав и их архивные копии;
• учредительные документы фирмы и протокол участников по изменению адреса;
• документы, подтверждающие оплату услуг архива и госпошлины;
• гарантийное письмо или договор аренды.

Со сменой юридического адреса у контролирующих органов возникает много вопросов. Часть доходов от собранных налогов в результате деятельности предпринимателей собирается в целях поддержания и развития региона. В каждом из них своя налоговая политика по местным сборам. И учёт движения по смене адресов является статистическим параметром.

В результате именно этого обстоятельства, смена адреса проверяется даже с фотографированием нового офиса. Если выявляется, что адрес фиктивный, значит, все труды по его смене были напрасными и новый адрес не попадёт в ЕГРЮ, единый каталог юридических лиц. Вдобавок могут быть наложены штрафные санкции.

Если вся процедура смены прошла удовлетворительно необходимо получить в Госкомстате новые коды и снять компанию с учёта по старому адресу. Осталось разослать уведомления партнёрам о совершённом действии. Форма для такого служебного письма также разработана.

Все эти действия необходимы и сложность оправдана для пресечения мошеннических действий. Налоговые органы защищают интересы государства, наполнение бюджета. Усложнённая процедура избавляет госслужбы от долгих поисков должников, постоянно меняющих свой юридический адрес. Добросовестный владелец такие процедуры проводит редко.